Шукаємо асистента/ку проєктного менеджера у Харкові

Мета позиції: асистент/ка проєктного менеджера забезпечує щоденну адміністративну, організаційну та операційну підтримку реалізації проєкту відповідно до стандартів донорів. Роль передбачає координацію внутрішніх процесів, роботу з даними та документацією, а також підтримку ефективної комунікації між командами проєктів. 

Локація: Харків. Позиція передбачає роботу в Харкові. Розглядаємо кандидатів/ок, які наразі перебувають у Харкові.

Основні обов’язки 

Підтримка реалізації проєктів: 

• Збір та систематизація інформації від регіональних команд;  
• ведення зведених таблиць, трекерів і реєстрів;  
• моніторинг дедлайнів та статусів виконання задач;  
• координація поточних операційних процесів.  

Підтримка звітності:  

• Збір кількісних та якісних даних для звітів;  
• перевірка даних на повноту, узгодженість і відповідність індикаторам; 
• підготовка зведених файлів і чернеток звітів;  
• комунікація з координаторами щодо уточнення інформації.  

Адміністративна підтримка: 

• Збір, впорядкування та архівування первинної документації;
• підготовка документів для фінансового та закупівельного відділів;  
• підтримка внутрішнього документообігу відповідно до процедур донора.  

Підтримка закупівель та фінансових процесів: 

• Збір потреб від команд; 
• оформлення запитів на закупівлю згідно з політиками проєкту;  
• відстеження статусу закупівель і платежів.  

Координація комунікації: 

• Забезпечення обміну інформацією між командами, координаторами та відділами;  
• підготовка внутрішніх повідомлень, нагадувань і оновлень;  
• підтримка ефективної щоденної комунікації в команді. 

Організаційна підтримка: 

• Допомога в організації зустрічей, тренінгів і заходів;
• ведення календаря активностей проєкту;  
• підтримка планування роботи команд. 

Вимоги до кандидата/ки 

• Досвід адміністративної або проєктної роботи (перевага – у гуманітарних або НУО-проєктах);  
• впевнене володіння Excel / Google Sheets / Microsoft 365  
• уважність до деталей та вміння працювати з великими обсягами інформації; 
• здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності;  
• розвинені комунікаційні навички; 
• гнучкість, відповідальність і вміння працювати в динамічному середовищі.  

Бажано (буде перевагою): 

• досвід роботи у проєктах у сфері захисту дітей, освіти або соціальних послуг;
• досвід взаємодії з органами державної влади та місцевого самоврядування, зокрема департаментами/управліннями освіти, закладами освіти та іншими профільними установами;
• досвід координації та комунікації з партнерами, державними установами та громадськими організаціями;
• досвід підготовки програмної та донорської звітності в межах проєктів, що фінансуються міжнародними організаціями та донорами;
• базове розуміння фінансових і закупівельних процедур у громадських/неурядових організаціях;
• досвід роботи у проєктах, що реалізуються за підтримки міжнародних донорів та гуманітарних організацій.

Ми пропонуємо 

• Роботу в команді української гуманітарної організації з сильною місією та практичним впливом. 
• Можливість долучитися до програм, що підтримують людей, які постраждали від війни. 
• Професійне середовище, орієнтоване на розвиток, взаємоповагу та якість роботи. 
• Конкурентну оплату праці. 
• Гибридний формат роботи. 
• Можливості для професійного розвитку та навчання. 

Як подати заявку 

Резюме для участі в конкурсі просимо надсилати на адресу: info@responsiblecitizens.org 
Тема листа: Асистент/ка проєктного менеджера 

Термін подання документів:  26 серпня 2026 року.

При поданні заявки на вакансію, просимо врахувати, що ГО “Відповідальні громадяни” категорично засуджує всі види насильства, сексуальної експлуатації та наруги, в тому числі по відношенню до дітей, як такі, що порушують права людини та підривають базові цінності Організації Об’єднаних Націй (ООН). Запобігання такій поведінці та підтримка постраждалих шляхом забезпечення швидкої, доречної й ефективної відповіді на всі повідомлення про сексуальні домагання та сексуальну експлуатацію і наругу є одним з пріоритетів організації. Буде проводитися перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок кандидатів щодо причетності до СЕН (Сексуальної експлуатації та нарузі). Етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації. 

ГО “Відповідальні громадяни” – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає при підборі та працевлаштуванні персоналу дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у профспілках або за іншими факторами, не пов’язаними з виконанням професійних обов’язків.