Запит на отримання комерційних пропозицій для участі у ціновому моніторингу на закупівлю дидактичних матеріалів, канцелярії та витратних матеріалів

Запрошуємо надавати цінову пропозицію на закупівлю дидактичних матеріалів та канцелярії для хабів захисту дітей та мобільних команд, а також на супутні витратні матеріали для персоналу в рамках реалізації «Послуги захисту для найвразливіших дітей та опікунів (батьків) у громадах Донецької, Дніпропетровської та Запорізької областей»    

Кінцевий термін подачі заявок:  до 13.00 год. 06 квітня 2026 року.        

Цінова пропозиція

Умови та положення

Учасники можуть подавати цінові пропозиції як на весь обсяг закупівлі, так і на окремі частини (набори/лоти).

У разі відсутності конкретної позиції на ринку допускається погодження аналогічного товару із Замовником.

Замовник залишає за собою право:

• змінювати кількість наборів;
• коригувати склад наборів;
• виключати або додавати окремі позиції в межах загального бюджету без зміни ціни за одиницю товару.

Умови оплати:

Оплата здійснюється на умовах: передплата до 50% та остаточний розрахунок протягом 3 банківських днів після підписання видаткових документів.

Вимоги до Учасників:

• Відповідність технічним характеристикам запитуваних товарів;
• Здатність виконувати поставки товарів у визначений термін;

Перевагою буде:

• досвід постачання аналогічних товарів;
• наявність рекомендацій;
• можливість роботи через електронний документообіг.

Умови доставки:

1. Доставка товару здійснюється до відділень Нової пошти або адресно на території Дніпропетровської, Запорізької та Донецької областей.
2. Поставка здійснюється на 10 (десять) адрес, які будуть надані Замовником додатково після укладення договору / погодження замовлення.
3. Послуги з доставки повинні бути враховані у вартість товару.
4. Ціни вказані з урахуванням усіх витрат.
5. Термін поставки: не більше 14 календарних днів з моменту погодження замовлення.
6. Ризики пошкодження або втрати товару до моменту передачі Замовнику несе Постачальник.

До участі запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Склад цінової пропозиції:

1. Реєстраційні документи (Копія Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців та Копія Витяг про реєстрацію платника єдиного податку).
2. Аналогічні договори постачання (бажано).
3. Заповнений Додаток №1 у форматі pdf.
4. Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf.
6. Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);

Правила оформлення цінової пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org, із маркуванням: конкурсний відбір 30/03/1
2. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

3. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

Чинність заявок

Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам цього запиту цінових пропозицій, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Комерційні пропозиції просимо надати: до 13.00 год. 06 квітня 2026 року.

Як взяти участь: для того, щоб взяти участь у конкурсному відборі необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org