Запрошуємо до участі у тендері на закупівлю технічного обладнання

ГО “Відповідальні громадяни” запрошує надавати цінові пропозиції на закупівлю технічного обладнання для забезпечення індивідуальних потреб сімейних форм виховання в Запорізькій області, в рамках реалізації проєкту: Enhancement of community capacity in delivery of essential protection services and resilience in Kharkiv, Donetsk, Dnipropetrovsk and Zaporizhzhia regions/ Посилення потенціалу громад в наданні основних послуг із захисту та життєстійкості в Харківській, Донецькій, Дніпропетровській та Запорізькій областях.

Кінцевий термін подачі заявок:  до 13.00 год. 14 жовтня 2025 року.
Тендерна форма

Ознайомитися з лотами можна за посиланням

Умови оплати: 100% післяплата або передплата не більше 50% та 50% протягом трьох днів після підписання видаткової накладної.

Вимоги до Учасників:

• учасник повинен надати всі сертифікати якості товару, який зазначений у специфікації,
• відповідність обов’язковим вимогам щодо якості та безпеки, встановленим чинним законодавством України для товарів даного виду.;  
• постачальники, що мають досвід постачання товарів у відповідній сфері;
• відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі;
• заявлений товар у наявності на складі в Україні у вказаній кількості;
• можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс “ВЧАСНО” (договір, рахунок-фактура, акт або видаткова накладна та інші супутні документи).
• Рекомендації (за наявності). 

Строк постачання товарів: до 30.10.2025 р

Умови доставки: доставка здійснюється на територію м. Запоріжжя та Запорізької області (Україна). Учасник повинен забезпечити постачання кожної окремої позиції відповідно до заявки Замовника за кожною окремою адресою в межах м. Запоріжжя та Запорізької області. Вартість транспортування, розвантаження та інші логістичні витрати включаються у ціну пропозиції.

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Відповідно до вимог реалізації проєкту перевага буде надана постачальникам, які не є платниками податку на додану вартість (ПДВ).

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:

• Належним чином підписана Тендерна форма  у форматі pdf (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf.
• Довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів;
• Підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів/послуг – мінімум 2 попередні договори з іншими контрагентами, та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін, або інформаційна довідка з контактами попередніх замовників за останні два роки, складена у довільній формі, щоб продемонструвати підтверджений досвід у відповідній галузі.
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за 2024 або 2025 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org, із маркуванням: Тендер №PD2024526/9, технічне обладнання для забезпечення індивідуальних потреб сімейних форм виховання.
2. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

Чинність заявок: заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Комерційні пропозиції просимо надати до 13.00 год. 14 жовтня 2025 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться о 13.00 год. 15 жовтня 2025 року.

Методика обрання переможця тендеру: реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані послуги  відповідають складу лоту.