Запрошуємо до участі у тендері на закупівлю бронежилетів та шоломів для працівників мобільних бригад швидкого реагування

Громадська організація «Відповідальні громадяни» запрошує Вас надати цінову пропозицію на закупівлю бронежилетів та шоломів для працівників мобільних бригад швидкого реагування в Донецькій, Дніпропетровській та Запорізькій областях. Закупівля здійснюється для забезпечення безпеки працівників мобільних бригад, які працюють на місцях після обстрілів та надзвичайних подій. Засоби індивідуального захисту використовуються для мінімізації ризиків уламкових уражень, вторинних факторів ураження та інших небезпек, і не призначені для використання в бойових умовах.

Кінцевий термін подачі заявок:  до 13.00 год. 05 травня 2026 року.

Тендерна форма

Умови та положення

Умови доставки:

1. Доставка товару здійснюється за рахунок Постачальника за допомогою служб експрес-доставки (зокрема, «Нова пошта») до визначених Замовником відділень.
2. Поставка здійснюється партіями: орієнтовно один комплект (бронежилет та шолом) на одного отримувача.
3. Перелік отримувачів та відповідних відділень доставки надається Замовником після підписання договору.
4. Запропонований товар повинен відповідати технічним характеристикам, визначеним у цьому тендері, та підлягає погодженню Замовником до здійснення поставки.
5. Кожна партія товару повинна супроводжуватись наступними документами:

• товарно-транспортна накладна;
• видаткова накладна;
• сертифікат якості.

6. Постачальник несе відповідальність за належне пакування товару з метою запобігання його пошкодженню під час транспортування.

Умови оплати:

Перші 50% від  загальної суми Лоту сплачуються Замовником (ГО «Відповідальні громадяни») протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника, другі 50% сплачуються Замовником (ГО «Відповідальні громадяни»)   після поставки Товару в повному обсязі протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника та підписання відповідних накладних.

Вимоги до Учасників:

• Постачальники, що мають досвід постачання товарів у відповідній сфері та відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі ;
• Учасник повинен надати документи, що підтверджують якість та відповідність товару, а саме:

– протокол випробувань на балістичну стійкість, виданий акредитованою лабораторією;

– документ, що підтверджує відповідність продукції вимогам законодавства України (сертифікат відповідності, декларація або інший документ);

– технічний опис або паспорт виробу;

– документ, що підтверджує походження товару;

– фото або опис маркування виробу;

• Заявлений товар у наявності на складі в Україні у вказаній кількості;
• Можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс “ВЧАСНО” (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).

    Строк надання товарів: протягом 10 (десяти) днів від дати підписання Договору поставки .

До участі в тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:

• Належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Копія Свідоцтва платника податку; 

• Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf;
• Довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів;

• Підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів/послуг – мінімум 2 попередні договори з іншими контрагентами, та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін, або інформаційна довідка з контактами попередніх замовників за останні два роки, складена у довільній формі, щоб продемонструвати підтверджений досвід у відповідній галузі;
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за 2025 або 2026 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org , ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org, із маркуванням: Тендер №SPD2026861/3, закупівля бронежилетів та шоломів.
2. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

  Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною.
Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо:
– подано повний пакет документів, передбачений цим тендером;
– запропонований товар відповідає технічним характеристикам, визначеним у цьому тендері;
– пропозиція відповідає умовам поставки та іншим вимогам цього Оголошення.      

Комерційні пропозиції просимо надати: до 13.00 год. 14 травня 2026 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться о 13.00 год. 15 травня 2026 року.