Запрошуємо до надання цінової пропозиції на надання послуг водіїв з автомобілем в Сумській та Чернігівській областях

Громадська організація «Відповідальні громадяни» запрошує надавати цінову пропозицію на закупівлю послуги водіїв з автомобілем для забезпечення роботи команд грошової допомоги в Сумській та Чернігівській областях в рамках реалізації проєкту «Консорціум Об’єднаної ініціативи захисту на передовій «Берегиня»»

Кінцевий термін подачі заявок:  до 18.00 год. 07 вересня 2026 року.

УМОВИ та ПОЛОЖЕННЯ

Умови оплати: Оплата після надання послуг.

Вимоги до Учасників:

• Надання транспортних послуг, що включають в себе подачу транспортного засобу разом з водієм, який має відповідну категорію водійських прав, для забезпечення роботи мобільних груп у зазначеній області.
• Кількість місць, крім сидіння водія, не повинна перевищувати 8;
• Тип пального: бензин, дизель або газ (залежно від моделі транспортного засобу).
• Наявність ОСЦПВ.
• Наявність аптечки та вогнегасника у транспортному засобі.
• Наявність ліцензії на перевезення пасажирів.
• Надання маршрутних листів.
• Послуги повинні бути доступні в будь-який момент протягом робочого часу, зважаючи на специфіку роботи мобільних груп.
• Досвід роботи у сфері перевезень від 2 років.
• Надання послуг якісно та своєчасно.
• Бути готовим до повідомлення маршруту перевезень замовником безпосередньо перед поїздкою;
• Транспортний засіб повинен відповідати меті поїздки, бути чистим, комфортним, безпечним та справним.
• Можливість надання через електронний сервіс електронного документообігу «ВЧАСНО» оригіналів супровідних документів (договір про надання послуг, рахунок-фактура, маршрутний лист з деталізацією поїздок, акт наданих послуг).

Місце надання послуг: Водії з автомобілем забезпечуватимуть команди грошової допомоги в Сумській та Чернігівській Областях.

Термін надання послуг: вересень 2026р. – грудень 2026р.

До участі запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Склад пропозиції:

1. Перелік документів, які Заявники повинні надати до пропозиції:

• Належним чином підписана Цінова пропозиція  у форматі pdf (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки, підпис та печать);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf.
• Копія ліцензії на пасажирські перевезення.
• Копія документу, що підтверджує обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів (ОСЦПВ)

Правила оформлення комерційної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org.
2. До пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати цінову пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй комерційній пропозиції несе учасник.

5. До участі у оцінці пропозицій тендерною комісією допускаються  пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

 Методика обрання переможця цінового відбору.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати комерційну пропозицію було надано, запропоновані послуги  відповідають складу лоту.

Комерційні пропозиції просимо надати: до 18.00 год. 07 вересня 2026 року.