Запрошення до участі у тендері на закупівлю плитоносок, шоломів та рацій

Громадська організація «Відповідальні громадяни» (далі ГО «Відповідальні громадяни») запрошує Вас надати цінову пропозицію на закупівлю плитоносок, шоломів та рацій, в рамках реалізації проєкту: «Консорціум Об’єднаної ініціативи захисту на передовій «Берегиня» (SP1, SP2, SP4)».

Кінцевий термін подачі заявок: до 13:00 год. 11 серпня 2026 року.

Важливо: 

Учасник може подавати пропозицію на один або декілька лотів. Тендерні пропозиції подаються по кожному лоту в повному обсязі без поділу лоту на частини.

Усі товари повинні бути новими, такими, що не були у використанні, не відновленими та не мають механічних пошкоджень.

Гарантійний строк на товари (у разі його встановлення виробником) або гарантія постачальника повинен становити не менше 12 місяців.

Товари повинні бути укомплектовані всіма необхідними комплектуючими, аксесуарами та іншими елементами, необхідними для повноцінної експлуатації відповідно до призначення.

Товари повинні поставлятися в оригінальній упаковці виробника (за наявності) та, якщо це передбачено виробником, супроводжуватися інструкцією з експлуатації або іншою експлуатаційною документацією українською мовою або мовою виробника.

Замовник залишає за собою право збільшити обсяги закупівлі товарів, зазначених у технічній специфікації. Подання тендерної пропозиції підтверджує можливість Учасника здійснити поставку додаткової кількості товарів на умовах, визначених договором.

Умови доставки:

Постачальник повинен забезпечити доставку товарів до місць, визначених Замовником, на території Харківської, Донецької, Сумської, Чернігівської та Запорізької областей.

Постачальник повинен забезпечити можливість доставки товарів власними логістичними засобами або із залученням операторів поштового та кур’єрського зв’язку, зокрема ТОВ «Нова Пошта» або інших служб доставки.

Точні адреси поставки та кількість товарів до кожного місця поставки визначаються Замовником під час укладення договору або оформлення замовлення.

Учасник повинен врахувати у вартості тендерної пропозиції всі витрати, пов’язані з доставкою товарів до місць поставки, визначених Замовником. Доставка товарів здійснюється без додаткових витрат для Замовника. 

Умови оплати:

100% післяплата або передоплата у розмірі не більше 50% вартості товару та остаточний розрахунок протягом 3 (трьох) банківських днів після підписання видаткової накладної.

Вимоги до Учасників:

• учасник повинен надати сертифікати відповідності, декларації про відповідність або інші документи, що підтверджують відповідність стандартам безпеки, класу захисту та придатність до використання у визначених умовах;
• відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченим для товарів даного роду чинним законодавством України;  
• наявність досвіду постачання товарів у відповідній сфері;
• відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі;
• заявлений товар у наявності на складі в Україні у вказаній кількості;
• можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс «Вчасно» (договір, рахунок-фактура, видаткова накладна та/або інші документи, що супроводжують виконання договору);
• рекомендації (за наявності). 

До участі в тендері запрошуються:

– фізичні особи-підприємці;

– юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Учасники повинні надати до тендерної пропозиції:

• Належним чином підписаний Додаток 1 – Цінова пропозиція  у форматі pdf та у форматі Excel.  (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та/або печатка); 
• Належним чином підписаний Додаток №2 – Тендерна пропозиція у форматі pdf;
• Копія виписки або витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
•  Копія витягу або виписки з реєстру платників податку;
• Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf.
• Лист-підтвердження у довільній формі про відсутність заборгованості зі сплати податків і зборів, підписаний уповноваженою особою Учасника.;
• Підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів – мінімум 2 попередні договори з іншими контрагентами та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін;
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за 2024 або 2025 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org, із маркуванням: Тендер № CBPF-38951/2, закупівля плитоносок, шоломів та рацій
2. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації у своїй тендерній пропозиції несе учасник.

5. До участі в оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням, або отримані після вказаної дати та часу, будуть відхилені.

6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням усіх податків.

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною учасником як особу, яка надала рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

 Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів заявка є чинною. Замовник може звернутися до Учасників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Методика обрання переможця тендеру.

Оцінка здійснюється за 100-бальною системою відповідно до ваги кожного критерію:

Ціна пропозиції – 50%;

Відповідність технічним вимогам, комплектності та умовам гарантії – 30%;

Умови оплати – 10%;

Наявність товару та строки поставки – 10%.

Під час оцінки тендерних пропозицій тендерна комісія враховує відповідність запропонованих товарів технічній специфікації, повноту комплектації, гарантійні умови, наявність товару на складі та можливість поставки у строки, визначені Замовником.

Переможцем тендеру визначається учасник, тендерна пропозиція якого набрала найбільшу кількість балів за результатами комплексної оцінки.

Комерційні пропозиції просимо надати: до 13:00 год. 11 серпня 2026 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться о 13:00 год. 12 серпня 2026 року.