Запрошення до участі у тендері на укладення рамкової угоди на надання транспортних послуг (водій з автомобілем) 

Громадська організація «Відповідальні громадяни» запрошує постачальників надати цінові пропозиції для укладення рамкової угоди на надання транспортних послуг (водій з автомобілем) для забезпечення роботи мобільних груп організації в рамках реалізації поточних та майбутніх гуманітарних проєктів.
Кінцевий термін подачі заявок:  до 16.00 год. 27 квітня 2026 року.

Тендерна форма

УМОВИ ТА ПОЛОЖЕННЯ

Формат закупівлі:

Дана закупівля здійснюється з метою укладення рамкової угоди на надання транспортних послуг (водій з автомобілем) для забезпечення роботи мобільних груп (до 4-х осіб).

Рамкова угода укладається для забезпечення транспортних потреб організації в рамках реалізації поточних та майбутніх гуманітарних проєктів.

Замовник здійснюватиме замовлення транспортних послуг за потребою шляхом направлення відповідного запиту або оформлення замовлення.

Укладення рамкової угоди не гарантує Постачальнику мінімального обсягу послуг. Замовлення транспортних послуг здійснюється Замовником за потребою.

Замовник залишає за собою право укласти рамкові угоди з одним або декількома Постачальниками.

Термін дії рамкової угоди: травень 2026 року – травень 2027 року з можливістю продовження за взаємною згодою сторін.

Умови оплати. Оплата здійснюється після надання послуг на підставі:

• рахунку-фактури;
• акту наданих послуг;
* інших документів, які підтверджують надання послуг.

Вимоги до Учасників:

• Надання транспортних послуг, що включають в себе подачу транспортного засобу разом з водієм, який має відповідну категорію водійських прав, для забезпечення роботи мобільних груп у зазначеній області.
• Кількість місць, крім сидіння водія, не повинна перевищувати 8;
• Тип пального: бензин, дизель або газ (залежно від моделі транспортного засобу).
• Наявність ОСЦПВ.
• Наявність аптечки та вогнегасника у транспортному засобі.
• Наявність ліцензії на перевезення пасажирів.
• Надання маршрутних листів.
• Послуги повинні бути доступні в будь-який момент протягом робочого часу, зважаючи на специфіку роботи мобільних груп.
• Досвід роботи у сфері перевезень від 2 років.
• Надання послуг якісно та своєчасно.
• Бути готовим до повідомлення маршруту перевезень замовником безпосередньо перед поїздкою;
• Транспортний засіб повинен відповідати меті поїздки, бути чистим, комфортним, безпечним та справним.
• Можливість надання через електронний сервіс електронного документообігу «ВЧАСНО» оригіналів супровідних документів (договір про надання послуг, рахунок-фактура, маршрутний лист з деталізацією поїздок, акт наданих послуг).

Місце надання послуг: Послуги надаватимуться для забезпечення роботи мобільних груп у таких регіонах:

• Харківська область

• Донецька область

• Дніпропетровська область

• Запорізька область

Орієнтовна потреба Замовника становить до 3 транспортних засобів у кожній області.

Орієнтовна інтенсивність використання транспортних послуг може становити до 20 робочих днів на місяць для кожного транспортного засобу, залежно від потреб проєктів та графіку роботи мобільних груп (до 4-х осіб).

Фактичний обсяг надання послуг, у тому числі кількість днів використання транспорту та пробіг, може змінюватися залежно від маршруту, специфіки виїздів, сезонності та безпекової ситуації.

Орієнтовний середній пробіг може становити до 150 км на день, проте не є фіксованим та може суттєво відрізнятися.

Зазначені показники наведені виключно для розуміння потенційного навантаження та не є зобов’язанням Замовника щодо мінімального або гарантованого обсягу послуг.

Послуги надаватимуться за потребою Замовника відповідно до графіку роботи мобільних груп та повинні бути доступними у робочі дні в межах встановленого робочого часу Замовника.

Замовник залишає за собою право замовляти послуги в будь-якому з лотів залежно від потреб проєктів та території надання послуг.

До участі у тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Склад пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до пропозиції:

• Належним чином підписана Тендерна форма  у форматі pdf (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf.
• Копія ліцензії на пасажирські перевезення.
• Копія документу, що підтверджує обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів (ОСЦПВ)

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org, із маркуванням: Тендер №ВГ130426/1, закупівля послуги водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп.
2. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати цінову пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй комерційній пропозиції несе учасник.

5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються  пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

 Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Оголошення, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Методика обрання переможця тендеру.

До оцінки допускаються пропозиції, які:

• відповідають усім технічним вимогам;

• містять повний пакет документів;

Рамкова угода укладається з одним або кількома учасниками, тендерні пропозиції яких є технічно прийнятними, відповідають усім вимогам тендерної документації та визначені найбільш економічно вигідними за критерієм «ціна» (найнижча ціна).

Комерційні пропозиції просимо надати:

до 16.00 год. 27 квітня 2026 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

– о 13.00 год. 28 квітня 2026 року.