ГО “Відповідальні громадяни” оголошує тендер на надання послуг водія з автомобілем для забезпечення діяльності мобільних команд

Громадська організація «Відповідальні громадяни» (далі – Замовник) у співпраці з Польська гуманітарна акція (РАН) в рамках проєкту PAH/DOS запрошує постачальників надати цінові пропозиції для укладення рамкової угоди на надання транспортних послуг (водій з автомобілем) для забезпечення роботи мобільних груп із захисту дітей та ПСС для підтримки поточних проектів гуманітарної допомоги в Україні. Контракт для реалізації цього проекту буде укладений з ГО «Відповідальні громадяни». 

Якщо ви зацікавлені у цьому тендері, виконайте наступні кроки:
1.Прочитайте тендерну документацію, яка містить критерії оцінювання.
2.Прочитайте запропоновані положення та умови.
3.Підготуйте вашу тендерну пропозицію використовуючи документи, які надає ГО «Відповідальні громадяни».
4.Заповніть всі порожні форми та додайте всю необхідну інформацію. Постачальник також може
надати додаткову інформацію на підтримку своєї пропозиції стосовно критеріїв оцінювання.
5.Заповніть тендерну документацію та надішліть її на адресу ГО «Відповідальні громадяни» відповідно до інструкцій. 

УМОВИ та ПОЛОЖЕННЯ

Метою цієї закупівлі є укладення угоди з визначеним агентом (-ами)/ постачальником товарів чи послуг. ГО «Відповідальні громадяни», будучи організатором тендеру, не гарантує будь-який обсяг замовлень згідно з тендером, оскільки всі закупівлі будуть базуватися на потребах та діяльності ГО «Відповідальні громадяни».
Учасник (-и), пропозиція (-ї), якого (яких) перемогла (-и), повинен (повинні) буде (будуть) укласти yroдy 3
ГО «Відповідальні громадяни» на умовах, викладених тут та в іншій тендерній документації. Замовник залишає за собою право укласти рамкові угоди з одним або декількома Постачальниками.

Закупівля здійснюється за наступними Лотами:

Лот №1 – Послуги водія з автомобілем для забезпечення діяльності 3 (трьох) мобільних команд у Сумській області. 

Лот № 2 – Послуги водія з автомобілем для забезпечення діяльності 2 (двох) мобільних команд у Донецькій області.

Перевізник зобов’язаний забезпечити подачу транспортних засобів у час, попередньо узгоджений із Замовником в усній або письмовій формі.

Перевезення відбувається в межах Сумської та Донецької областей, з можливістю перевезень по всій території України. 

В процесі реалізації діяльності Замовника місце подачі авто може бути змінено за згодою сторін.

Вимоги до транспортних засобів:

1. Кількість місць, крім сидіння водія, не повинна перевищувати 8;

2. Тип пального: бензин, дизель або газ (залежно від моделі транспортного засобу);

3. Екологічний клас транспортного засобу, не нижче Євро-5/Євро-6

4. Коробка передач: механічна або автоматична;

5. Наявність ОСЦПВ;

6. Засоби пасивної безпеки – ремні безпеки;

7. Автомобіль має бути оснащений необхідним для безпечного перевезення пасажирів: вогнегасник, аптечка, буксирувальний трос, домкрат та розвідний ключ (що підходить до відповідного авто), знак аварійної зупинки.  

8. Транспортний засіб повинен відповідати меті поїздки, бути чистим, комфортним, безпечним та справним.

Вимоги до водія:

1. Наявність ліцензії на перевезення пасажирів;

2. Водійське посвідчення дійсне на території України на період здійснення діяльності;

3.Надання маршрутних листів;

4. Послуги повинні бути доступні в будь-який момент протягом робочого часу, зважаючи на специфіку роботи мобільних груп;

5. Досвід роботи у сфері перевезень від 2 років;

6. Надання послуг якісно та своєчасно;

7. Бути готовим до повідомлення маршруту перевезень замовником безпосередньо перед поїздкою;

8. Можливість надання через електронний сервіс електронного документообігу «ВЧАСНО» оригіналів супровідних документів (договір про надання послуг, рахунок-фактура, маршрутний лист з деталізацією поїздок, акт наданих послуг).   

Основний, але не вичерпний, перелік послуг, який має надавати постачальник: 

1. Забезпечити своєчасну подачу технічно справного транспортного засобу за адресою Замовника. 

2. У разі поломки транспортного засобу, вжити всіх заходів для його ремонту або надати інший аналогічний за технічними характеристиками транспортний засіб для перевезення пасажирів. У разі дорожньо-транспортної пригоди, Перевізник зобов’язаний вжити всіх необхідних і можливих в даній обстановці заходів, спрямованих на забезпечення безпеки пасажирів і надання їм необхідної допомоги.

3. У разі поломки транспортного засобу, дорожньо-транспортної пригоди, чи інших обставин, що унеможливлюють виконання Договору, Перевізник зобов’язаний протягом 8 (восьми) годин повідомити про таке Замовника усіма можливими засобами.

4. Мати ліцензію, видану в установленому порядку, на здійснення діяльності, пов’язаної з перевезенням пасажирів.

5. Інструктувати пасажирів з питань безпеки руху, правил поведінки і техніки безпеки.

Термін дії рамкової угоди: червень 2026 року – грудень 2026 року (з можливістю продовження за взаємною згодою сторін)

Умови оплати:

Оплата здійснюється після надання послуг на підставі:

• рахунку-фактури;
• акту наданих послуг;
• інших документів, які підтверджують надання послуг.

Місце надання послуг: Послуги надаватимуться для забезпечення роботи мобільних груп у таких регіонах:

• Сумська область;
• Донецька область.

Орієнтовна інтенсивність використання транспортних послуг може становити до 20 робочих днів на місяць для кожного транспортного засобу, залежно від потреб проєктів та графіку роботи мобільних груп.

Фактичний обсяг надання послуг, у тому числі кількість днів використання транспорту та пробіг, може змінюватися залежно від маршруту, специфіки виїздів, сезонності та безпекової ситуації.

Орієнтовний середній пробіг може становити до 55 км на день, проте не є фіксованим та може суттєво відрізнятися.

Зазначені показники наведені виключно для розуміння потенційного навантаження та не є зобов’язанням Замовника щодо мінімального або гарантованого обсягу послуг.

Послуги надаватимуться за потребою Замовника відповідно до графіку роботи мобільних груп у погоджений Замовником час відповідно до графіка мобільних груп.

Замовник залишає за собою право замовляти послуги в будь-якому з лотів залежно від потреб проєктів та території надання послуг.

До участі у тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Встановлені Формальні критерії тендерної документації 

Обов’язковими документами, які необхідно додати до форми подання тендерної пропозиції, щоб вона
вважалася дійсною, є: 

• Виписка або Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Свідоцтво про реєстрацію та свідоцтво платника ПДВ або платника іншого податку, для фізичних осіб- приватних підприємців- належність до З групи платників єдиного податку;
• Довідка про відкриття банківського рахунку; 
• Копію ліцензії, на здійснення діяльності, пов’язаної з перевезення пасажирів; 
• Копію свідоцтва реєстрації транспортного засобу; 
• Копію водійського посвідчення; 
• Форма подання тендерної пропозиції (Додаток 7); 
• Заява учасника торгів (Додаток 8); 
• Фінансова пропозиція (Додаток 1); 
• Прийняття Технічного завдання ( Додаток 2)
• Роботи подібного характеру (Додаток 25); 

Подання тендерної пропозиції у правильному форматі та зазначеним способом.
Все зазначене вище разом іменується «Тендерна документація». Усі порожні місця в тендерній документації повинні бути заповнені компанією, яка подає тендерну пропозицію. Стирання або пропуски не допускаються. Уся тендерна документація, якщо це вимагається, повинна бути підписана уповноваженим представником компанії, а довідка-підтвердження такого повноваження повинна бути додана до пропозиції (відповідно до пункту Усі сторінки, які не вимагають підпису, повинні містити ініціали та/або печатку. Будь яка тендерна документація буде вважатися приватною та конфіденційною. Учасник тендеру має право відкликати свою пропозицію в будь-який час під час тендерного процесу 

Критерії відбору (якісні критерії):
Вичерпна та чітка розбивка цін повинна бути представлена як частина цінової пропозиції – ціна на послуги визначається з урахуванням податків і зборів, що сплачуються або мають бути сплачені, а також включає в себе подачу та простій транспортного засобу протягом робочого дня з послугами водія за повний місяць, страхування, ремонт, заправка та оснащення автомобіля усім необхідним для безпечного перевезення пасажирів.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, із включенням у копію v.serduk@responsiblecitizens.org, із маркуванням: Тендер № UA/PRF/2026/RC/May/2955, закупівля послуг (водій з автомобілем) для забезпечення роботи мобільних груп із захисту дітей та ПСС.
2. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати цінову пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).
3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй комерційній пропозиції несе учасник.
5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються  пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Оголошення, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Методика обрання переможця тендеру

До оцінки допускаються пропозиції, які:

• відповідають усім технічним вимогам;
• містять повний пакет документів;

Буде оцінюватися:

• ціна (50%);
• оперативність виконання замовлення (35%);
• екологічна відповідальність (5%);
• умови оплати (10%);

Рамкова угода укладається з одним або кількома учасниками, тендерні пропозиції яких є технічно прийнятними, відповідають усім вимогам тендерної документації та визначені найбільш економічно вигідними за сукупністю критеріїв оцінки.

У разі однакової кількості балів перевага надається учаснику з нижчою ціновою пропозицією.

Комерційні пропозиції просимо надати: до 18.00 год. 12 червня 2026 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться: о 13.00 год. 15 червня 2026 року.