Запрошення до участі у тендері на закупівлю електронних сертифікатів на дитячий одяг та взуття, постільні комплекти, набори посуду, шкільну канцелярію

Громадська організація «Відповідальні громадяни» (далі ГО «Відповідальні громадяни») запрошує надавати цінові пропозиції на закупівлю електронних сертифікатів на дитячий одяг та взуття, постільні комплекти, набори посуду та шкільну канцелярію, в рамках реалізації проєкту: «Послуги захисту для найвразливіших дітей та опікунів (батьків) у громадах Донецької, Дніпропетровської та Запорізької областей»

Кінцевий термін подачі заявок:  до 13.00 год. 27 квітня 2026 року.

Тендерна форма

УМОВИ ТА ПОЛОЖЕННЯ

Важливо:

Учасник може подавати пропозицію як на один, так і на декілька лотів.

При цьому пропозиція повинна подаватися на повний обсяг кожного лоту. Подання пропозицій на частину лоту або окремі позиції в межах лоту не допускається.

Усі ціни повинні бути остаточними та включати всі витрати постачальника, у тому числі доставку, адміністрування сертифікатів та будь-які інші супутні витрати.

Перелік товарів є орієнтовним та використовується для оцінки асортименту та цінової політики постачальника. Постачальник не зобов’язаний надавати всі позиції, але повинен забезпечити широкий вибір товарів відповідної категорії за конкурентними цінами.

Умови оплати:

100% післяплата або передплата не більше 50% та 50% протягом трьох днів після підписання видаткової накладної.

Вимоги до Учасників:

• Обов’язкова наявність сайту, на якому можна здійснювати замовлення згідно з електронними сертифікатами;
• Обов’язкова звітність по наповненню сертифікату використаного бенефіціаром;
• Відповідний досвід постачання подібних товарів;
• Можливість надати список з переліком активних електронних сертифікатів;
• Учасник повинен надати всі сертифікати якості товару, який зазначений у специфікації;
• Відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченим чинним законодавством України для товарів даного виду;
• Постачальники, що мають досвід постачання товарів у відповідній сфері;
• Відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі;
• Можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс «Вчасно» (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт);
• Доставка товарів, придбаних за сертифікатом, повинна бути безкоштовною для кінцевого отримувача та входити у вартість сертифікату;
• Постачальник повинен забезпечити можливість використання сертифікатів та доставку товарів на всій території України (крім тимчасово окупованих територій) через служби доставки «Укрпошта» та «Нова пошта»;
• Рекомендації (за наявності). 

 Термін дії електронного сертифікату має бути дійсним до 31.01.2027 року

До участі в тендері запрошуються:

– фізичні особи-підприємці;

– юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:

• Належним чином підписаний Додаток 1  у форматі pdf (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів;
• Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf;
• Підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів/послуг – мінімум 2 попередні договори з іншими контрагентами та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін;
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за 2024 та 2025 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org, із маркуванням: Тендер №SPD2026861/2, закупівля електронних сертифікатів.
2. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

 Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Комерційні пропозиції просимо надати:

до 13.00 год. 27 квітня 2026 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться о 13.00 год. 28 квітня 2026 року.

Методика обрання переможця тендеру:

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найкращим співвідношенням ціни та номіналу сертифікату. За умови однакової ціни за одиницю, перевага надається Учаснику, який запропонував більший номінал сертифікату. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають складу лоту.

Відповідно до вимог проєкту перевага  надавається пропозиціям, що не включають податок на додану вартість (ПДВ), за умови відповідності технічним та кваліфікаційним вимогам.