Запит на отримання комерційних пропозицій для участі у ціновому моніторингу  на закупівлю послуги водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп

Громадська організація «Відповідальні громадяни» (далі ГО «Відповідальні громадяни») запрошує надавати цінову пропозицію на закупівлю послуги водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп в рамках реалізації проєкту «Supporting vulnerable households and conflict affected communities to meet basic needs in Sumy region» Підтримка вразливих домогосподарств та постраждалих від конфлікту громад для задоволення основних потреб у Сумській області.

Кінцевий термін подачі заявок:  до 13.00 год. 12 вересня 2025 року.

Тендерна форма

УМОВИ та ПОЛОЖЕННЯ

Умови оплати:

Оплата після надання послуг.

Вимоги до Учасників:

• Надання транспортних послуг, що включають в себе подачу транспортного засобу разом з водієм, який має відповідну категорію водійських прав, для забезпечення роботи мобільних груп у зазначеній області.
• Кількість місць, крім сидіння водія, не повинна перевищувати 8;
• Тип пального: бензин, дизель або газ (залежно від моделі транспортного засобу).
• Наявність ОСЦПВ.
• Наявність аптечки та вогнегасника у транспортному засобі.
• Наявність ліцензії на перевезення пасажирів.
• Надання маршрутних листів.
• Послуги повинні бути доступні в будь-який момент протягом робочого часу, зважаючи на специфіку роботи мобільних груп.
• Досвід роботи у сфері перевезень від 2 років.
• Надання послуг якісно та своєчасно.
• Бути готовим до повідомлення маршруту перевезень замовником безпосередньо перед поїздкою;
• Транспортний засіб повинен відповідати меті поїздки, бути чистим, комфортним, безпечним та справним.
• Можливість надання через електронний сервіс електронного документообігу «ВЧАСНО» оригіналів супровідних документів (договір про надання послуг, рахунок-фактура, маршрутний лист з деталізацією поїздок, акт наданих послуг).

Місце надання послуг: Водії з автомобілем забезпечуватимуть роботу мобільних груп, а саме: 

• Сумська область

До участі запрошуються:

• – фізичні особи-підприємці;
• – юридичні особи, організації.

Склад пропозиції:

1. Пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до пропозиції:

• Належним чином підписана Комерційна пропозиція  у форматі pdf (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf.
• Копія ліцензії на пасажирські перевезення.
• Копія документу, що підтверджує обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів (ОСЦПВ)

Правила оформлення комерційної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org, із маркуванням: Ціновий моніторинг №08/09/25 закупівлю послуги водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп.
2. До комерційної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати цінову пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй комерційній пропозиції несе учасник.

5. До участі у ціновому моніторингу допускаються  пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

 Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Оголошення, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Комерційні пропозиції просимо надати:

до 13.00 год. 12 вересня 2025 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців цінового відбору відбудеться:

– о 13.00 год. 15 вересня 2025 року.

Методика обрання переможця цінового відбору.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати комерційну пропозицію було надано, запропоновані послуги  відповідають складу лоту.

Як взяти участь у ціновому відборі:

Для того, щоб взяти участь у ціновому моніторингу необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org.