Запрошення до участі у Тендері на закупівлю послуги водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп

Громадська організація «Відповідальні громадяни» запрошує надавати цінову пропозицію на закупівлю послуги водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп в рамках реалізації проєкту «Комплексна багатосекторальна допомога для вразливих сімей у Харківській області”.

Тендерна форма

Умови та положення

Умови оплати:

Оплата після надання послуг.

Вимоги до Учасників:

• Надання транспортних послуг, що включають в себе подачу транспортного засобу разом з водієм, який має відповідну категорію водійських прав, для забезпечення роботи мобільних груп у зазначеній області.
• Кількість місць, крім сидіння водія, не повинна перевищувати 8;
• Тип пального: бензин, дизель або газ (залежно від моделі транспортного засобу).
• Наявність ОСЦПВ.
• Наявність аптечки та вогнегасника у транспортному засобі.
• Наявність ліцензії на перевезення пасажирів.
• Надання маршрутних листів.
• Послуги повинні бути доступні в будь-який момент протягом робочого часу, зважаючи на специфіку роботи мобільних груп.
• Досвід роботи у сфері перевезень від 2 років.
• Надання послуг якісно та своєчасно.
• Бути готовим до повідомлення маршруту перевезень замовником безпосередньо перед поїздкою;
• Транспортний засіб повинен відповідати меті поїздки, бути чистим, комфортним, безпечним та справним.
• Можливість надання через електронний сервіс електронного документообігу «ВЧАСНО» оригіналів супровідних документів (договір про надання послуг, рахунок-фактура, маршрутний лист з деталізацією поїздок, акт наданих послуг).

Місце надання послуг: Водії з автомобілем забезпечуватимуть роботу мобільних груп, а саме: 

• Харківська область

До участі у тендері запрошуються:

• фізичні особи-підприємці;
• юридичні особи, організації.

Склад пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до пропозиції:

• Належним чином підписана Тендерна форма  у форматі pdf (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf.
• Копія ліцензії на пасажирські перевезення.
• Копія документу, що підтверджує обов’язкове страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів (ОСЦПВ)

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org, із маркуванням: Тендер №OCHA-8-F2/1, закупівля послуги водіїв з автомобілем для забезпечення роботи мобільних груп.
2. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати цінову пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй комерційній пропозиції несе учасник.

5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються  пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Оголошення, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Комерційні пропозиції просимо надати до 16.00 год. 31 жовтня 2025 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться о 13.00 год. 03 листопада 2025 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані послуги  відповідають складу лоту.

Як взяти участь у тендері: для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org.