ГО «Відповідальні громадяни» запрошує до участі у тендері на закупівлю ролет

Громадська організація «Відповідальні громадяни» (далі ГО «Відповідальні громадяни») запрошує надати цінову пропозицію на закупівлю ролет для центрів життєстійкості в Харківській області.

Кінцевий термін подачі заявок:  до 13.00 год. 15 серпня 2024 року.

Тендерна форма

УМОВИ та ПОЛОЖЕННЯ

Лот №1  Ролети

Найменування	Опис	Кількість, шт	Ціна за одиницю (з ПДВ), грн	Загальна ціна (з ПДВ), грн
Ролети TWIN 42\42  (аксесуар білий)	Тканина :Screen 01white Boston BO 105-04 smoky grey, Розмір 1500*1930	13
Ролети TWIN 42\42  (аксесуар білий)	Тканина :Screen 01white Boston BO 105-04 smoky grey, Розмір 1200*1420	16
Ролети TWIN 42\42  (аксесуар білий)	Тканина :Screen 01white Boston BO 105-04 smoky grey, Розмір 1220*1880	14

Важливо: тендерні пропозиції приймаються за лотами, без поділу лоту на частини.

Умови оплати:

Перші 50% від  загальної суми Лоту сплачуються Замовником (ГО «Відповідальні громадяни») протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника, другі 50% сплачуються Замовником (ГО «Відповідальні громадяни»)   після поставки Товару в повному обсязі протягом 3 (трьох) банківських днів з моменту отримання рахунку Постачальника та підписання відповідних накладних.

Вимоги до Учасників:

• учасник повинен надати всі сертифікати якості товару, який зазначений у специфікації,
• відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченими для товарів даного роду чинним законодавством України; 
• постачальники, що мають досвід постачання товарів у відповідній сфері;
• відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі;
• заявлений товар у наявності на складі в Україні у вказаній кількості;
• можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс “ВЧАСНО” (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).

    Строк постачання товарів: до 26.08.2024 р.

До участі в тендері запрошуються:

– фізичні особи-підприємці;

– юридичні особи, організації.

Умови доставки:

1. Доставка буде здійснюватися м. Чугуїв, м. Балаклея та смт. Кегичівка Харківської обл.
2. Послуги з доставки повинні бути враховані у вартість товару.
3. Кожен товар повинен бути узгоджений з Замовником та відповідати лоту.
4. Ціни вказані з урахуванням усіх витрат.
5. Кожна партія товару повинна мати відповідні супровідні документи: товарно-транспортна накладна, сертифікат якості, видаткову накладну

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:
3. Належним чином підписана Тендерна форма у формі таблиці (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
4. Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
5. Копія документу, що підтверджує податковий статус (свідоцтво та витяг з реєстру платників ПДВ або з реєстру платників єдиного податку);
6. Копія платіжного доручення про сплату єдиного податку або довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів (обов’язкових платежів);
7. Аналогічні договори постачання відповідних товарів (мінімум 2);
8. Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
9. Фінансова звітність за 2023 або 2024 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію i.trofimova@responsiblecitizens.org.

• До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

• До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, будуть відхилені.

• Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

          Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки НУО може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. НУО може звернутися до Заявників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Комерційні пропозиції просимо надати:

до 13.00 год. 15 серпня 2024 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

– о 13.00 год. 16 серпня 2024 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані товари відповідають складу лоту.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію i.trofimova@responsiblecitizens.org.