Громадська організація «Відповідальні громадяни» відкриває вакансію асистента/ки проєктного менеджера 

Асистент/ка проєктного менеджера забезпечує щоденну адміністративну, організаційну та операційну підтримку реалізації проєкту відповідно до стандартів донора. Роль передбачає координацію внутрішніх процесів, роботу з даними та документацією, а також підтримку ефективної комунікації між командами проєкту.  

Основні обов’язки  

Підтримка реалізації проєкту:  

• збір та систематизація інформації від регіональних команд;   

• ведення зведених таблиць, трекерів і реєстрів;   

• моніторинг дедлайнів та статусів виконання задач;   

• координація поточних операційних процесів.   

Підтримка звітності (відповідно до вимог партнерів):  

• збір кількісних та якісних даних для звітів;   

• перевірка даних на повноту, узгодженість і відповідність індикаторам;  

• підготовка зведених файлів і чернеток звітів;   

• комунікація з координаторами проєктів щодо уточнення інформації.   

Адміністративна підтримка:  

• збір, впорядкування та архівування первинної документації; 

• підготовка документів для фінансового та закупівельного відділів;   

• підтримка внутрішнього документообігу відповідно до процедур донора.   

Підтримка закупівель та фінансових процесів:  

• збір потреб від команд;  

• оформлення запитів на закупівлю згідно з політиками проєкту;   

• відстеження статусу закупівель і платежів.   

Координація комунікації:  

• забезпечення обміну інформацією між командами, координаторами та відділами;   

• підготовка внутрішніх повідомлень, нагадувань і оновлень;   

• підтримка ефективної щоденної комунікації в команді.  

Організаційна підтримка:  

• допомога в організації зустрічей, тренінгів і заходів; 

• ведення календаря активностей проєкту;   

• підтримка планування роботи команд.  

Вимоги до кандидата/ки  

• досвід адміністративної або проєктної роботи (перевага – у гуманітарних або НУО-проєктах);   

• впевнене володіння Excel / Google Sheets / Microsoft 365   

• уважність до деталей та вміння працювати з великими обсягами інформації;  

• здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності;   

• розвинені комунікаційні навички;  

• гнучкість, відповідальність і вміння працювати в динамічному середовищі.   

Бажано (буде перевагою):  

• досвід роботи у проєктах у сфері захисту дітей або соціальних послуг;   

• досвід роботи з донорською звітністю (зокрема міжнародних організацій);   

• базове розуміння фінансових і закупівельних процедур у НУО;   

• досвід роботи в проєктах, що реалізуються за підтримки міжнародних донорів.   

Ми пропонуємо  

• Роботу в команді української гуманітарної організації з сильною місією та практичним впливом.  

• Можливість долучитися до програм, що підтримують людей, які постраждали від війни.  

• Професійне середовище, орієнтоване на розвиток, взаємоповагу та якість роботи.  

• Конкурентну оплату праці.  

• Гибридний формат роботи.  

• Можливості для професійного розвитку та навчання.  

Як подати заявку  

Резюме для участі в конкурсі просимо надсилати на адресу: info@responsiblecitizens.org  
Тема листа: Асистент/ка проєктного менеджера  

Термін подання документів: 30 вересня 2026  

Зважаючи на значну кількість очікуваних заявок, ми надаємо зворотній зв’язок виключно кандидатам, які пройшли до наступних етапів відбору. Інформація про статус заявки надсилається персонально лише обраним кандидатам. Дякуємо за розуміння та зацікавленість у нашій діяльності. 

При поданні заявки на вакансію, просимо врахувати, що ГО “Відповідальні громадяни” категорично засуджує всі види насильства, сексуальної експлуатації та наруги, в тому числі по відношенню до дітей, як такі, що порушують права людини та підривають базові цінності Організації Об’єднаних Націй (ООН). Запобігання такій поведінці та підтримка постраждалих шляхом забезпечення швидкої, доречної й ефективної відповіді на всі повідомлення про сексуальні домагання та сексуальну експлуатацію і наругу є одним з пріоритетів організації. Буде проводитися перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок кандидатів щодо причетності до СЕН (Сексуальної експлуатації та нарузі). Етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.  

ГО “Відповідальні громадяни” – це роботодавець, що надає рівні можливості всім кандидатам і працівникам, і у якого немає при підборі та працевлаштуванні персоналу дискримінації за расою, кольором шкіри, віросповіданням, статтю, національністю, політичними переконаннями, сексуальною орієнтацією, гендерною ідентичністю, сімейним статусом, інвалідністю, генетичною інформацією, віком, членством у профспілках або за іншими факторами, не пов’язаними з виконанням професійних обов’язків.