Запрошуємо до участі у тендері на закупівлю електронних сертифікатів на дитячий одяг та взуття, постільні комплекти та набори посуду

Запрошує Вас надати цінову пропозицію на закупівлю електронних сертифікатів на дитячий одяг та взуття, постільні комплекти та набори посуду, в рамках реалізації проєкту: Enhancement of community capacity in delivery of essential protection services and resilience in Kharkiv, Donetsk, Dnipropetrovsk and Zaporizhzhia regions Посилення потенціалу громад в наданні основних послуг із захисту та життєстійкості в Харківській, Донецькій, Дніпропетровській та Запорізькій областях.

Скачати тендерну форму.

Кінцевий термін подачі заявок:  до 13.00 год. 27 грудня 2024 року.

Умови та положення за посиланням

Важливо: тендерні пропозиції приймаються за лотами, без поділу лоту на частини. Ціни вказані з урахуванням всіх витрат.

Умови оплати:

100% післяплата або передплата не більше 50% та 50% протягом трьох днів після підписання видаткової накладної.

Вимоги до Учасників:

Учасник повинен надати всі сертифікати якості товару, який підлягає сертифікації.

• Обов’язкова наявність сайту, на якому можна здійснювати замовлення згідно електронних сертифікатів.
• Обов’язкова звітність по наповненню сертифікату використаному бенефеціаром.
• Відповідний досвід постачання подібних товарів.
• Можливість надати список з переліком активних електронних сертифікатів.
• Відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченими для товарів даного роду чинним законодавством України;  
• Постачальники, що мають досвід постачання товарів у відповідній сфері;
• Відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі;
• Можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс “ВЧАСНО” (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).
• Доставка придбаного товару за сертифікатом повинна бути врахована у вартість товару.
• Рекомендації (за наявності).

Термін дії електронного сертифікату має бути дійсним до 30.08.2025 року

До участі в тендері запрошуються:

– фізичні особи-підприємці;

– юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:

• Належним чином підписаний Додаток 1  у форматі pdf (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
• Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; 
• Копія Свідоцтва платника податку;
• Довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів;
• Підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів/послуг – мінімум 2 попередні договори з іншими контрагентами та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін;
• Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
• Фінансова звітність за 2023 або 2024 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org, із маркуванням: Тендер №PD2024526/6, закупівля електронних сертифікатів.
2. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

3. Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

4. Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

5. До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

6. Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

 Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Комерційні пропозиції просимо надати:

до 13.00 год. 27 грудня 2024 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

– о 13.00 год. 30 грудня 2024 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані послуги  відповідають складу лоту.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org