• Закритий тендер
  • Прийом пропозицій до 28.10.2024

Оголошуємо тендер на закупівлю канцелярських та побутових товарів для центрів психосоціальної підтримки родин з дітьми

Громадська організація «Відповідальні громадяни» запрошує надати цінову пропозицію на закупівлю канцелярських та побутових товарів для центрів психосоціальної підтримки родин з дітьми в Донецькій, Дніпропетровській та Запорізькій, Харківській областях, в рамках реалізації проєкту: Enhancement of community capacity in delivery of essential protection services and resilience in Kharkiv, Donetsk, Dnipropetrovsk and Zaporizhzhia regions (Посилення потенціалу громад в наданні основних послуг із захисту та життєстійкості в Харківській, Донецькій, Дніпропетровській та Запорізькій областях)

Кінцевий термін подачі заявок:  до 13.00 год. 28 жовтня 2024 року.

Тендерна форма.

УМОВИ та ПОЛОЖЕННЯ

Лот №1 – канцелярські товари для центрів психосоціальної підтримки родин з дітьми. Деталі

Лот №2  – побутові товари для центрів психосоціальної підтримки родин з дітьми. Деталі.

Важливо: тендерні пропозиції приймаються за лотами, без поділу лоту на частини.

Умови оплати:

100% післяплата або передплата не більше 50% та 50% протягом трьох днів після підписання видаткової накладної.

Вимоги до Учасників:

  • учасник повинен надати всі сертифікати якості товару, який підлягає сертифікації,
  • відповідність обов’язковим вимогам якості та безпеки, передбаченими для товарів даного роду чинним законодавством України;  
  • постачальники, що мають досвід постачання товарів у відповідній сфері;
  • відповідні КВЕДи для здійснення торгівлі;
  • до участі в тендері не допускаються товари виробництва держав-агресорів;
  • ціни, зазначені в фінансовій пропозиції, повинні бути фіксованими та діяти не менше ніж 3 місяці з моменту укладання договору. У випадку, якщо під час дії договору через коливання валютних курсів чи інших ринкових факторів, відбулась зміна вартості товару,    постачальник повинен повідомити листом  обґрунтування  підвищення ціни. ГО “Відповідальні громадяни” готові розглянути коригування ціни;
  •  в договорі, який буде укладений з переможцем тендеру, буде прописано, з якою частотою можна коригувати ціни (наприклад, щоквартально або раз на півроку).  У разі змінення ціни товару, Замовник має право розірвати рамковий договір;
  • після укладання договору(-ів), під час замовлення, допускається заміна торгової марки постачальником, якщо вона не поступається якістю та іншим технічним характеристикам, зазначеним в фінансовій пропозиції учасника цього тендеру;
  • можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс “ВЧАСНО” (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).

Строк постачання товарів: протягом 10 (десяти) днів від дати підписання Договору поставки.

Умови доставки:

  1. Доставка буде здійснюватися в Харківську, Донецьку, Дніпропетровську та Запорізьку області.
  2. Послуги з доставки повинні бути враховані у вартість товару.
  3. Кожен товар повинен бути узгоджений з Замовником та відповідати лоту.
  4. Ціни вказані з урахуванням усіх витрат.
  5. Кожна партія товару повинна мати відповідні супровідні документи: товарно-транспортна накладна, сертифікат якості, видаткову накладну.

До участі в тендері запрошуються:

– фізичні особи-підприємці;

– юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

  1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
  2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції.
  3. Належним чином підписана Тендерна форма  у форматі pdf (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
  4. Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
  5. Копія Свідоцтва платника податку;
  6. Довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів;
  7. Підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів/послуг – мінімум 2 попередні договори з іншими контрагентами та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін;
  8. Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
  9. Фінансова звітність за 2023 або 2024 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

  1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org, із маркуванням:Тендер №PD2024526/3, канцелярські та побутові товари для центрів     психосоціальної підтримки.
  2. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).
  • Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
  • Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.
  • До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.
  • Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

  • зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
  • запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

 Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Комерційні пропозиції просимо надати:

до 13.00 год. 28 жовтня 2024 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

– о 13.00 год. 29 жовтня 2024 року.

Методика обрання переможця тендеру.

Реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані послуги  відповідають складу лоту.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію v.serduk@responsiblecitizens.org