ГО “Відповідальні громадяни” оголошує про відкриття тендеру на закупівлю комплексних логістичних послуг

Громадська організація «Відповідальні громадяни» запрошує підрядників надати свої цінові пропозиції на закупівлю комплексних логістичних послуг на 2024-2025 роки, в рамках реалізації проєкту: «Local, inclusive and comprehensive emergency assistance to the population affected by the war in Ukraine (LIVES) 3.0»  «Місцева, інклюзивна та різнобічна екстрена допомога населенню, яке постраждало внаслідок війни в Україні”.

Кінцевий термін подачі заявок: до 13.00 год. 12 червня 2024 року.

Для того, щоб взяти участь в тендері необхідно ознайомитися з документом:

Форми для заповнення:

Лот №1 – Комплексні логістичні послуги

№	Найменування	Кіл-ть	Од.	Ціна за одиницю (з ПДВ)	Загальна ціна (з ПДВ)
1	Проживання  учасників заходу (30 осіб, одномісне поселення, м.Київ) Готель  класом не нижче 4*, номери стандартного типу зі сніданком та наявність конференц-залів (на 31 особу), наявність укриття, куди можна спуститися у разі повітряної тривоги.	1	доба
2	Проживання  учасників заходу (30 осіб,  двомісне поселення, м.Київ) Готель  класом не нижче 4*, номери стандартного типу зі сніданком  та  наявність конференц-залів  (на 31 особу), наявність укриття, куди можна спуститися у разі повітряної тривоги.	1	доба
3	Квитки чи компенсація вартості квитків учасникам (автобусних та залізничних квитків в межах України (Інтерсіті –  2 клас; купе, плацкарт);	1	особа
4	Оренда конференц-залів місткістю не менше  31 людей  на 8 години, 3 доби	3	послуга
5	Оренда обладнання для проведення заходів (проєктор, екран, мікрофони, фліпчарт 1 шт.), 8 годин, 3 доби	3	послуга
6	Харчування: кава-перерва (чай/кава, вершки, цукор, печиво, сендвичі, питна вода і т.п. )	1	послуга
7	Харчування (обід, 31 особа)	1	особа
8	Харчування (вечеря, 31 особа)	1	особа
9	Послуги менеджера для супроводу заходів	1	послуга
10	Організаційні витрати (комісія агентства з урахуванням податків)	1	послуга

Важливо: тендерні пропозиції приймаються за лотами, без поділу лоту на частини.

Організація очікує отримати повний пакет послуг, що забезпечують проведення заходів згідно з вказаними вимогами у вибраному регіоні та у вказані дати.

Заходи включають проведення 10-ти тренінгів в м. Київ. у період з 20.06.2024 року по  30.11.2024 року

Умови оплати:

Оплата Замовником (ГО «Відповідальні громадяни») здійснюється відповідно до умов договору надання послуг.

Вимоги до Учасників:

• Готовність організувати надання вказаних замовником послуг у вибраному замовником регіоні у вказані замовником дати;
• Надання 3-х (три)  альтернативних пропозицій готелів  згідно  Додатку 1;
• На період дії контракту фактична ціна всіх послуг не повинна бути вищою, ніж у поданих пропозиціях;
• Постачальники, що мають досвід надання послуг у відповідній сфері;
• Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має основний вид діяльності згідно з КВЕД;
• Позитивний досвід роботи з неприбутковими організаціями  буде перевагою;
• Можливість надання оригіналів супроводжуючих документів через електронний сервіс “ВЧАСНО” (договір надання послуг, рахунок-фактура, акт виконаних робіт).

 Строк надання послуг: згідно поданої заявки від Замовника.

До участі в тендері запрошуються:

– фізичні особи-підприємці;

– юридичні особи, організації.

Склад тендерної пропозиції:

1. Тендерна пропозиція має надаватись у формі цінової пропозиції.
2. Перелік документів, які Заявники повинні надати до тендерної пропозиції:
3. Належним чином підписана Тендерна форма  у форматі pdf (дата, ПІБ та посада, назва компанії, адреса, телефон, e-mail, чинність заявки (мінімум 30 днів), підпис та печать);
4. Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи чи ФОП або Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
5. Копія Свідоцтва платника податку;
6. Належним чином підписаний Кодекс поведінки постачальника, надісланий у форматі pdf.
7. Довідка про відсутність заборгованості по сплаті податків і зборів;
8. Підтвердження досвіду роботи у сфері постачання аналогічних товарів/послуг – мінімум 2 попередні договори з іншими контрагентами та/або видаткові накладні, закріплені підписами сторін;
9. Будь-які інші документи, що можуть бути корисними для оцінки пропозиції (рекомендаційні листи тощо);
10. Фінансова звітність за 2022 або 2023 роки діяльності компанії або декларація для ФОП.

Правила оформлення тендерної пропозиції учасниками:

1. Учасники мають подавати пропозиції українською мовою  у вигляді сканованих копій документів, а також в електронному форматі на електронну адресу zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію serdyukkvita@gmail.com.
2. До тендерної пропозиції повинні додаватись документи (скановані копії), які посвідчують право такої уповноваженої особи підписувати тендерну пропозицію (наказ/протокол про призначення керівника або довіреність, крім ФОП).

Просимо звернути особливу увагу:

• Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.

• Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй тендерній пропозиції несе учасник.

• До участі у оцінці тендерних пропозицій тендерною комісією допускаються тендерні пропозиції, які повністю відповідають умовам Оголошення. Заявки, надіслані на іншу адресу або в іншій формі, ніж це передбачено цим Оголошенням до участі у тендері, або у випадку, яких не дотримано належного рівня конфіденційності, або отримані після вказаної дати та часу, буде відхилено.

• Усі ціни вказуються в гривнях з урахуванням всіх податків.

 Громадська організація «Відповідальні громадяни» зберігає за собою право на те, щоб:

• зв’язатися з будь-якою компанією чи особою, вказаною постачальником у якості тих, хто надали рекомендації;
• запросити будь-які додаткові або підтверджувальні дані.

 Чинність заявок

Заявки повинні зберігати свою чинність не менше 30 днів після їх відкриття, якщо інше не передбачено Спеціальними умовами та положеннями. Постачальники повинні вказати період чинності своїх заявок, оскільки Замовник може доручити виконання контрактів за заявкою, яка найкраще відповідає вимогам Тендеру, якщо на момент надходження запитів про надання товарів/послуг заявка є чинною. Замовник може звернутися до Постачальників з проханням про подовження періоду чинності заявок.

Комерційні пропозиції просимо надати:

до 13.00 год. 12 червня 2024 року.

Відкриття пропозицій та визначення переможців тендеру відбудеться:

– о 13.00 год. 13 червня 2024 року.

Методика обрання переможця тендеру: реалізацію Договору буде доручено Постачальнику, який подав технічно прийнятну пропозицію з найнижчою ціною. Пропозиція вважається технічно прийнятною, якщо вона відповідає наступним мінімальним технічним критеріям: усі вищезгадані документи, що повинні супроводжувати тендерну форму було надано, запропоновані послуги  відповідають складу лоту.

Як взяти участь у тендері:

Для того, щоб взяти участь у тендері необхідно надати свої пропозиції на електронну адресу: zakupivli@responsiblecitizens.org, ставлячи у копію serdyukkvita@gmail.com.