Худотеплый
Проект “ЧОРНІ ДНІ ДОНБАСУ” – ПЕТИЦІЯ
24.08.2020
screenshot_1-16
ГО “Відповідальні громадяни” шукає локальних координаторів в Харківській області
24.06.2022

ГО “Відповідальні громадяни” шукає Координатора/ку проєкту

screenshot_1-16

ГО “Відповідальні громадяни” шукає Координатора/ку проєкту.

Основне завдання: забезпечення реалізації проєкту відповідно до програмного плану та бюджету.

Проєктна структура: Координатор проєкту працює під керівництвом Голови Правління організації.

Вимоги до кандидата:

  • Вища освіта (менеджмент або інші дотичні галузі);
  • 5 років попереднього досвіду управління проектами в благодійних організаціях;
  • Досвід роботи з проєктами від міжнародних організацій буде перевагою;
  • Знання та навички з проектного менеджменту, планування, бюджетування, моніторингу та оцінки, програмної та фінансової звітності, адміністрування, проектних комунікацій;
  • Лідерські якості;
  • Дипломатичність та розвинені комунікативні навички;
  • Стресостійкість;
  • Володіння українською та англійською мовами.

Обов’язки:

Планування програмної діяльності

  • Забезпечення комплексного планування реалізації проекту на всіх етапах;
  • Підготовка робочих планів проєктів;
  • Підготовка бюджетів проєкту, разом з фінансовим спеціалістом;
  • Ведення переговорів з зацікавленими сторонами, залученими до проектів, погодження спільних рішень;
  • Підготовка календарних планів заходів, поширення інформації серед зацікавлених сторін, забезпечення участі донора або інших зацікавлених сторін у разі потреби.

Реалізація програмної діяльності

  • Забезпечення реалізації цілей та задач проєкту, відповідно взятих зобов’язань;
  • Координація і контроль вчасної реалізації програмних планів партнерів консорціуму на квартальній основі;
  • Організація та реалізація заходів програмного плану в рамках проектної роботи;
  • Підготовка концепцій та програм ключових зустрічей, круглих столів та дискусій, залучення спікерів, узгодження з зацікавленими сторонами;
  • Фасилітація зустрічей;
  • Участь у підготовці фінансової та операційної звітності разом з фінансовим спеціалістом проєкту;
  • Реалізація заходів з адвокації розвитку соціальних послуг, круглих столів, он-лайн дискусій, презентацій.

Залучення та розвиток людських ресурсів

  • Підготовка оголошень, технічних завдань та посадових інструкцій членів команди;
  • Відбір кандидатів в команду проєкту, експертів, проведення співбесід та тестувань, погодження кандидатів з керівництвом організації і донором;
  • Навчання, менторство та розвиток членів команди, донесення цінностей та загальної мети організації в рамках проектної роботи;
  • Операційне планування та координація роботи команди проєкту, розподіл задач відповідно до технічних завдань та посадових інструкцій, ситуаційних вимог та контроль вчасності і якості виконання;
  • Пошук та залучення експертів і консультантів на окремі спеціалізовані види робіт;
  • Прийом результатів експертних робіт та забезпечення їх якості та відповідності технічному завданню.

Моніторинг, звітність та оцінка

  • Забезпечення роботи системи проектного моніторингу, та програмної та фінансової звітності на квартальній основі;
  • Розробка, погодження з донором та впровадження системи проєктного моніторингу, включно з механізмами збору даних, перевірки якості та відповідності даних, розробки баз даних;
  • Постановка відповідних задач спеціалісту з моніторингу і оцінки, контроль якості та вчасності виконання;
  • Контроль вчасного внесення інформації в бази даних;
  • Збір та перевірка програмних звітів та індикаторів партнерів консорціуму на квартальній основі, разом із спеціалістом з моніторингу і оцінки;
  • Підготовка та подача донорського програмного звіту на квартальній основі;
  • Підготовка та подача на квартальній основі баз даних, які підтверджують програмну звітність, разом зі спеціалістом з моніторингу і оцінки;
  • Участь у підготовці фінансової звітності донору на квартальній основі;
  • Забезпечення відповідності програмної та фінансової звітності при виконанні програмних планів на квартальній основі;
  • Здійснення оцінок по досягнутих результатах проєкту, підготовка аналітичних звітів та рекомендацій.

Проєктні комунікації

  • Забезпечення досягнення цілей з інформаційного охоплення та якісних змін у знаннях та ставленнях в цільових аудиторіях проєкту за рахунок проєктних комунікацій;
  • Постановка відповідних задач спеціалісту з комунікацій, контроль якості та вчасності виконання;
  • Підготовка контент-плану разом зі спеціалістом та контроль вчасності та якості його реалізації на щомісячній основі;
  • Планування, створення та погодження з донором контенту проектних комунікацій та візуальних рішень, разом із спеціалістом з комунікації;
  • Участь у підготовці інформаційного контенту, забезпечення інформаційних продуктів відповідності вимогам з грамотності, змістовного наповнення, донорським та іншим вимогам;
  • Фінальний випуск інформаційних продуктів та повідомлень в соціальних мережах, відповідальність за наповнення інформаційних продуктів і повідомлень.

Взаємодія з донором:

  • Забезпечення партнерської взаємодії з донором в рамках реалізації проєкту;
  • Забезпечення опрацювання поставлених донором задач, організація ресурсів на опрацювання таких запитів в межах проєкту;
  • Опрацювання інформаційних запитів донора;
  • Погодження з донором програмних, кадрових та фінансових рішень, якщо вони не погоджені раніше;
  • Забезпечення повної інформації донору про всі заходи та рішення, які відбуваються за проєктом;
  • Забезпечення участі донора в усіх заходах, за запитом;
  • Забезпечення наявності та відповідності керівництву згадок донора у всіх матеріалах, які стосуються проєкту.

Закупівлі та договірні відносини (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

  • Забезпечення відповідності всіх закупівель в рамках проєкту політикам організації та донора;
  • Постановка відповідних задач адміністративному спеціалісту, контроль якості та вчасності виконання;
  • Підготовка та публікація технічних завдань, конкурсних та тендерних оголошень;
  • Забезпечення та проведення конкурсів при відборі експертів та персоналу, забезпечення цінових моніторингів при відборі постачальників;
  • Забезпечення документування та файлування у друкованому вигляді документів, які супроводжують закупівлі, технічні завдання, оголошення, конкурсні учасники та їх документи, протоколи тендерних засідань, службові записки, скріни конкурсних цінових пропозицій і т.п.;
  • Забезпечення підготовки та файлування у друкованому вигляді договорів, актів виконаних робіт, видаткових накладних, звітів консультантів та розроблених ними інтелектуальних продуктів;
  • Забезпечення ведення реєстрів закупівель, договорів, наказів, протоколів, листувань та інших, які стосуються реалізації проєкту.

Підготовка та проходження аудитів (у партнерстві з фінансовим спеціалістом):

  • Забезпечення усіх умов для проходження проєктного та організаційного аудитів;
  • Забезпечення наявності та файлування пакетів проектних документів всіх рівнів – у печатному вигляді – від донорських договорів, звітів, погоджень до програмної первинної звітності, такої як програми заходів, списки учасників, звіти експертів, експертні напрацювання, та документів, які супроводжують закупівлі і договорні відносини з виконавцями і підрядниками;
  • Участь у підготовці до аудитів разом з фінансовим та адміністративним спеціалістами;
  • Опрацювання запитів аудиторів та відпрацювання наданих рекомендацій у подальшій роботі.

Ми пропонуємо:

  • Перспективну та динамічну роботу;
  • Можливості для особистісного та професійного розвитку;
  • Нові завдання, навички та професійні виклики;
  • Оплата за результатами співбесіди.

Для участі в конкурсі необхідно подати пакет документів:

  • Резюме.

Заявки подаються електронною поштою на адресу responcit@gmail.com В темі листа необхідно зазначити: Координатор проєкту _Прізвище

Збір заявок триватиме до 1-го липня 2022 року до 23:59.  

Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи  якнайшвидше.

Організація розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.  При наявності, організація може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.

Напишіть відгук

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *