ГО “Відповідальні громадяни” шукає спеціаліста/ку з адміністративного та комунікаційного супроводження проєкту

Опубліковано admin Опубліковано 05.10.2022

Категорії

Вакансії

Теги

ГО “Відповідальні громадяни” шукає спеціаліста/ку з адміністративного та комунікаційного супроводження проєкту

Основне завдання: Комунікаційна та адміністративна підтримка проекту. Спеціаліст/ка з комунікацій працює під керівництвом координатора проєкту, Голови Правління, в координації з комунікаційним відділом донора.

Завдання:

Адміністративне супроводження проєкту:

технічна організація проведення заходів;
організація відряджень в рамках проекту та інша логістична підтримка;
адміністративна координація роботи з підрядними організаціями і консультантами;
підготовка листів, ведення листування;
організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторінгів, конкурсних відборів, комунікації з постачальниками, оформлення документів, згідно процедурним вимогам організації;
збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;
ведення баз даних;
участь у підготовці необхідної звітності;
адміністрування офісу;
ділова комунікація з партнерами проекту та іншими зацікавленими сторонами;
виконання інших необхідних для реалізації проекту завдань на вимогу керівника проекту.

Комунікаційне супроводження проєкту:

У взаємодії з координатором проєкту та комунікаційним відділом донора, пошук локальних історій, які можна широко висвітлювати з комунікаційною метою;
Технічна та змістовна участь у підготовці таких історій, у взаємодії з донором та іншими партнерами проекту;
Підготовка інформаційних матеріалів та публікацій за проектом, прес-релізів, прес-анонсів, новин за проектом, редагування, коректура;
Підготовка публікацій для соціальних мереж, ведення комунікації через соціальні мережі;
Скринінг інформаційних матеріалів, погодження змістовного і візуального наповнення матеріалів з донором.

Критерії / Вимоги до експерта/консультанта

Вища освіта (рівень магістра/бакалавра – журналістика, PR, соціальний маркетинг, філологія, менеджмент або дотичні галузі);
3 роки досвіду роботи на посаді журналіста, прес-секретаря, PR-менеджера, SMM-менеджера, спеціаліста з комунікацій в соціальних проектах або схожих професій;
Грамотна письмова та усна українська мова – обов’язково;
Знання та дотримання законодавства, яке регулює поширення інформації про громадян, зокрема неповнолітніх – обов’язково;
Навички і досвід ведення комунікації в соціальних мережах, групах, месенджерах, у відповідності до поставлених задач;
Навички підготовки публікацій, редагування, коректура;
Навички роботи з сайтами на WordPress – буде перевагою;
Навички та досвід написання інформаційних матеріалів, прес-релізів;
Розуміння гуманітарного та соціального контексту;
Готовність до відряджень в області Східної України – буде перевагою;
Вміння працювати як самостійно, так і в команді;
Володіння англійською мовою буде перевагою.
Наявність досвіду роботи з документообігом.
Гарні комунікативні та організаторські навички – обов’язково;
Висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
Досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
Здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами.

Для участі в конкурсі необхідно подати пакет документів:

Резюме.

Заявки подаються електронною поштою на адресу responcit@gmail.com В темі листа необхідно зазначити: Експерт/ка з адміністрування та комунікацій_Прізвище

Збір заявок триватиме до 17 жовтня 2023 року до 23:59.

Кандидат повинен мати можливість приступити до роботи якнайшвидше.

Організація розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду. При наявності, організація може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.

ЗАВЕРШЕНО: ГО «Відповідальні громадяни» шукає адміністраторів проєкту в м. Дніпро та м. Запоріжжя

ГО “Відповідальні громадяни” шукає координатора мобільних бригад психосоціальної підтримки родин з дітьми

ГО “Відповідальні громадяни” шукає спеціаліста/ку з адміністративного та комунікаційного супроводження проєкту

Схожі повідомлення

Спеціаліст/ка з комп’ютерної грамотності для проведення занять серед людей похилого віку в Дніпрі

ГО “Відповідальні громадяни” шукає спеціаліста/ку з комунікації

ГО “Відповідальні громадяни” шукає спеціалістів з реєстрації бенефіціарів в Покровській громаді Донецької області

ГО “Відповідальні громадяни” шукає експерта для проведення вебінару з ідентифікації дітей, які потребують захисту та/або постраждалих від насильства

Напишіть відгук Скасувати відповідь